Evidencija radnog vremena i šihterica
Radnici bilježe dolazak na kiosku, u mobilnoj aplikaciji ili na webu. Šihterica se odobrava u dva koraka, a za inspekciju dobijete PDF izrađen prema strukturi Pravilnika NN 55/2024.
Bilježenje dolaska i odlaska
Radnik se prijavljuje i odjavljuje na jedan od tri načina:
- Kiosk u poslovnici: PIN, fotografija i provjera lokacije.
- Mobilna aplikacija za prijavu s terena.
- Web za radnike koji rade na daljinu.
Pregled uživo pokazuje tko radi, tko kasni i tko je na pauzi.
Što blokira dan, a što je samo informacija
Dan je blokiran samo kad sati nisu jasni. To su, na primjer, dan bez prijave ili odjave, neispravan vremenski interval, neopravdan izostanak, rad bez smjene te rad za vrijeme dopusta ili na neradni dan. Takav dan ostaje blokiran dok se ne riješi.
Kašnjenje i raniji odlazak prikazuju se u izvješću o prisutnosti i u pregledu uživo. Ne mijenjaju sate i nikad ne blokiraju dan.
Šihterica na kraju mjeseca
Šihterica je mjesečna evidencija radnog vremena. U Cviku:
- odobrava se u dva koraka: voditelj odobri, admin zaključi,
- noćni rad, nedjeljni rad i blagdanski sati razvrstavaju se automatski,
- provjere Zakona o radu upozoravaju, a kritična kršenja blokiraju predaju i odobrenje,
- PDF za inspekciju izrađuje se jednim klikom, prema strukturi Pravilnika NN 55/2024. Što Pravilnik traži, opisuje vodič o evidenciji radnog vremena.
Studenti u istom sustavu
Studentski ugovori i sati vode se u istom sustavu: ugovorna razdoblja po mjesecima, sati s uvećanjima i pravilima za podijeljenu smjenu te predaja studentskom servisu. Cvik radi sa studentskim servisima, pitajte za vaš.
Što zakon traži od ugovora i od poslodavca, opisuje vodič studentski ugovor.
Za koga je
Za poslodavce sa smjenskim radom, s više poslovnica ili sa studentima na ugovoru. Ako nemate smjene, poslovnice ni studente, a Excel vam je dovoljan, ne treba vam Cvik.
Najčešća pitanja
Kako radnici bilježe dolazak i odlazak?
Na kiosku u poslovnici (PIN, fotografija i provjera lokacije), u mobilnoj aplikaciji ili na webu.
Što ako radnik zaboravi prijavu ili odjavu?
Dan s nedostajućom prijavom ili odjavom označen je kao odstupanje i ostaje blokiran dok se ne riješi, jer sati nisu jasni.
Mijenja li kašnjenje sate?
Ne. Kašnjenje i raniji odlazak prikazuju se u izvješću o prisutnosti i u pregledu uživo kao informacija. Ne mijenjaju sate i ne blokiraju dan.
Što dobivam za inspekciju?
PDF koji se izrađuje jednim klikom, prema strukturi Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca (NN 55/2024).
Mogu li u istom sustavu voditi i studente?
Da. Ugovorna razdoblja po mjesecima, sati s uvećanjima i pravilima za podijeljenu smjenu te predaja studentskom servisu rade u istom sustavu. Cvik radi sa studentskim servisima, pitajte za vaš.
Smije li se evidencija voditi u Excelu?
Pravilnik ne propisuje alat: evidencija se vodi pisano, na papiru ili elektronički (čl. 2. st. 2.). Što mora sadržavati, opisuje vodič o Pravilniku.
Povezano
- Pravilnik o evidenciji radnog vremena (NN 55/2024)Što se upisuje, u kojem roku i koliko se dugo čuva, uključujući evidenciju rada studenata.
- Studentski ugovor: sadržaj i obveze poslodavcaTko potpisuje, što ugovor mora sadržavati i što poslodavac mora napraviti prema zakonu.
- Šihterica u Excelu: besplatan predložakRadna knjiga za radnike i studente po Pravilniku NN 55/2024, s blagdanima i padajućim popisom nenazočnosti.
- Fond sati 2027.Radni dani i sati po mjesecima, s blagdanima.
- Godišnji odmor: kalkulatorBroj dana godišnjeg odmora i razmjerni dio.
Pogledajte evidenciju u radu
Petnaestominutni razgovor: pokazat ćemo kiosk, šihtericu i PDF za inspekciju.
Zatraži demo