Predložak

Šihterica u Excelu: besplatan predložak

Excel radna knjiga za evidenciju radnog vremena radnika i studenata. Stupci prate Pravilnik NN 55/2024, blagdani su upisani, a nenazočnost se bira s popisa. Ne računa noćni rad, prekovremene sate ni plaću.

Preuzmite predložak

Predložak je besplatan. Email nam treba da vidimo tko ga traži.

Što je u predlošku

  • Šihterica: mjesečna evidencija radnika. Stupci prate čl. 13. st. 1. i 2. Pravilnika.
  • Student: mjesečna evidencija rada studenta, po čl. 22. st. 1.
  • Blagdani: blagdani i neradni dani za 2026. i 2027. Šihterica ih sama označi. Za druge godine dopišite datume.
  • Vrste nenazočnosti: popisi koje nudi padajući izbornik.
  • Upute: kratke upute i ograničenja.

Što točno se mora upisati i u kojem roku objašnjava vodič Pravilnik o evidenciji radnog vremena.

Kako se koristi

  1. U žuta polja upišite poslodavca, ime i prezime te godinu i mjesec. Datumi, dani i blagdani popune se sami.
  2. Upišite početak i završetak rada. Ukupno dnevno vrijeme računa se samo. Ako ga vodite drukčije, upišite ga ručno i time prepišite formulu.
  3. Zastoje, terenski rad, pripravnost te noćni, prekovremeni, smjenski i dvokratni rad i rad na blagdan upišite ručno, kao sate i minute, na primjer 1:30.
  4. Vrstu nenazočnosti odaberite s popisa. Vikendi i blagdani označeni su sivo.
  5. Za idući mjesec napravite kopiju datoteke i promijenite mjesec.

Što predložak ne radi

  • Ne računa noćni rad, prekovremene sate ni plaću.
  • Ne provjerava odmore ni najdulje radno vrijeme prema Zakonu o radu.
  • Nema odobravanja ni zaključavanja mjeseca. Svatko tko ima datoteku može promijeniti unos.
  • Blagdani su upisani samo za 2026. i 2027.
  • Pisan je za Excel. U drugim programima za tablice, na primjer u Google tablicama ili LibreOfficeu, nismo ga provjeravali.

Kada Excel više nije dovoljan

Za malu ekipu s fiksnim rasporedom šihterica u Excelu je dovoljna. Problemi počinju kad:

  • radi više ljudi na više lokacija pa se mjesečni zbrojevi skupljaju ručno,
  • smjene, noćni rad, nedjelje i blagdani moraju se razvrstavati i računati,
  • treba znati tko je i kada upisao ili promijenio sate, a obična datoteka to ne pamti,
  • podaci se moraju unijeti najkasnije sedmog dana od dana na koji se odnose (čl. 15. st. 2.), a nitko ne vidi što kasni.

Cvik bilježi dolaske putem kioska (PIN, fotografija, lokacija), mobilne aplikacije ili weba. Šihterica se odobrava u dva koraka, a noćni rad, nedjelje i blagdani razvrstavaju se automatski. Za inspekciju postoji PDF izrađen prema strukturi Pravilnika NN 55/2024. Više na stranici evidencija radnog vremena i šihterica.

Najčešća pitanja

Smije li se šihterica voditi u Excelu?

Da. Pravilnik ne propisuje alat: evidencija se vodi pisano, na papiru ili elektronički (čl. 2. st. 2.), a poslodavac može koristiti vlastiti obrazac (čl. 13. st. 9.). Excel tablica je elektronički oblik, ako sadrži tražene podatke i unosi se točno i na vrijeme.

Što šihterica mora sadržavati?

Za svakog radnika i svaki dan: ime i prezime, datum, ukupno dnevno radno vrijeme, sate terenskog rada i pripravnosti, zastoje i prekide te nenazočnost po vrsti. Početak i završetak rada upisuju se ako je to ugovoreno (čl. 13. st. 1. i 3.). Uz to se vode rad noću, prekovremeni, smjenski i dvokratni rad te rad na blagdane (st. 2.).

Kako se u predlošku vode studenti?

Na posebnom listu. Studenti koji rade preko ovlaštenog posrednika vode se u evidenciji osoba koje rade na temelju drugih ugovora (čl. 10. i 22.): ime i prezime, datum, početak i završetak rada s ukupnim dnevnim trajanjem, zastoji i prekidi te nenazočnost.

Kako vodim evidenciju za sljedeći mjesec?

Za svaki mjesec spremite zasebnu kopiju datoteke i promijenite godinu i mjesec u žutim poljima. Evidencija o radnom vremenu čuva se najmanje šest godina od isteka godine u kojoj je nastala (čl. 18. st. 3.).

Računa li predložak noćni rad, prekovremene sate i plaću?

Ne. Računa datume, dane, oznake blagdana i vikenda, ukupno dnevno vrijeme iz početka i završetka te mjesečne zbrojeve. Noćni, prekovremeni, smjenski i dvokratni rad te rad na blagdan upisujete ručno. Plaću ne računa.

Je li predložak besplatan i što radite s mojim emailom?

Besplatan je. Email stiže nama e-poštom i koristimo ga za evidenciju zahtjeva te, samo ako to označite, za obavijesti o predlošku. Pojedinosti su u Pravilima privatnosti.

Izvori i napomena

Predložak je informativan i ne zamjenjuje tekst Pravilnika ni pravni savjet.

Zadnja provjera: Informativno je, nije pravni savjet. Za konkretan slučaj provjerite s računovođom ili odvjetnikom.

Povezano

Evidencija radnog vremena bez Excela

Dolasci, šihterica i PDF za inspekciju na jednom mjestu.

Zatraži demo