Studentski ugovor: što mora sadržavati i što mora poslodavac
Student radi za poslodavca preko ovlaštenog posrednika, a ugovor potpisuju sve tri strane prije početka rada. Ovdje je što zakon traži od ugovora i od poslodavca, s navedenim člancima.
Pojmovi u zakonu
| Pojam | Tko je to |
|---|---|
| Izvođač | Student, ili druga osoba izjednačena sa studentom, koji obavlja posao. |
| Posrednik | Studentski centar, ili visoko učilište s centrom za studentski standard, s odobrenjem Ministarstva za posredovanje. |
| Naručitelj posla | Fizička osoba registrirana za djelatnost ili pravna osoba za koju student radi. U praksi poslodavac. |
Zakon, čl. 2. t. 3. do 5.
Tko potpisuje i kada
- Ugovor sklapaju student, posrednik i naručitelj posla, prije početka rada. Bez ugovora posao se ne smije početi (čl. 11. st. 1. i 7.).
- Sklapa se za svaki kalendarski mjesec. Iznimno može trajati dulje od mjesec dana, najduže do 45 dana, uz naveden razlog (čl. 11. st. 7. i 8.).
- Sastavlja se u tri istovjetna primjerka, za svakog potpisnika jedan (čl. 11. st. 6.).
- Sklapa se na obrascu koji se može izdati, popuniti i potpisati pisano ili elektronički. Elektronički sklopljen ugovor može se potpisati samo naprednim elektroničkim potpisom (čl. 11. st. 4. i 5.).
- Opći uvjeti poslovanja posrednika dio su ugovora, a posrednik ih mora objaviti na svojim mrežnim stranicama (čl. 9. st. 4. i 5.).
Što ugovor mora sadržavati
Prema čl. 11. st. 3. ugovor sadrži:
- broj rješenja ili odluke kojom je posredniku izdano odobrenje za posredovanje
- ime, prezime i OIB studenta
- broj studentske iskaznice, kada je primjenjivo
- puni naziv, sjedište i OIB naručitelja posla i posrednika
- vrsta posla i mjesto obavljanja posla
- početak i očekivano trajanje posla
- neto cijena sata posla ili količine posla
- doprinosi prema posebnim propisima
- uvećanje naknade i iznos naknade
Što poslodavac plaća
Naručitelj posla plaća naknadu studentu, naknadu posredniku i doprinose (čl. 11. st. 2.). Posrednik svoju naknadu naplaćuje samo od naručitelja (čl. 12. st. 4.). Student prima ugovoreni neto iznos.
| Stavka | Iznos | Članak |
|---|---|---|
| Najniža neto naknada po satu (2026.) | 6,56 € | čl. 12. st. 2. i 3. |
| Uvećanje za državni blagdan, noć, prekovremeni rad i nedjelju | 50 % | čl. 13. st. 3. |
| Naknada posredniku | 12 % neto naknade | čl. 12. st. 1. t. 3. |
| Naknada posredniku za studentske aktivnosti | 0,5 % neto naknade | čl. 12. st. 1. t. 4. |
| Doprinosi prema posebnim propisima | 5 % mirovinsko i 0,5 % zdravstveno, prema Studentskom centru u Zagrebu | čl. 12. st. 1. t. 2. |
| Rok plaćanja posredniku | najkasnije 15 dana od završetka posla | čl. 13. st. 2. |
| Isplata studentu | posrednik isplaćuje u roku od tri radna dana od uplate | čl. 9. st. 9. |
Izračun za vaš slučaj: kalkulator ukupnog troška.
Nakon posla
- Student i poslodavac potpisuju izjavu kojom potvrđuju konačan broj sati ili dana rada (čl. 11. st. 11.).
- Na zahtjev inspektora posrednik mu u roku od 48 sati dostavlja ugovor u digitalnom obliku (čl. 11. st. 10.).
Obveze poslodavca
- Vodi evidenciju o studentima prema općim propisima o radu, čuva dokumentaciju o ugovoru i ispravama o isplati naknada te ih na zahtjev dostavlja inspektoru rada (čl. 4.).
- Plaća uvećanje od 50 % za sate na državni blagdan, noću, prekovremeno i nedjeljom (čl. 13. st. 3.).
- Plaća putne troškove, topli obrok i druge naknade ako su ugovoreni (čl. 13. st. 4.).
- Omogućuje plaćeni odmor od najmanje 30 minuta svaki dan u kojem student radi najmanje šest sati (čl. 13. st. 12.).
- Osigurava siguran rad koji ne ugrožava zdravlje studenta (čl. 13. st. 8.) i štiti njegovo dostojanstvo. Student se može obratiti osobi koju je poslodavac ovlastio za pritužbe (čl. 13. st. 9. i 10.).
- Odmah obavještava posrednika o ozljedi na radu (čl. 9. st. 7.).
- Smije odrediti mjesto i način rada, poštujući prava i dostojanstvo studenta. Student može raditi i bez nazočnosti poslodavca (čl. 13. st. 5. i 11.).
- Tko je radniku dao poslovno uvjetovani otkaz, šest mjeseci od dostave odluke o otkazu ne smije za tu vrstu poslova sklopiti studentski ugovor. Iznimka: radnik odbije ponuđeni novi ugovor o radu (čl. 13. st. 6. i 7.).
Tko je student i kako se to dokazuje
Student je osoba koja pohađa preddiplomski sveučilišni, integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni, diplomski sveučilišni, kratki stručni, preddiplomski stručni ili specijalistički diplomski stručni studij na visokom učilištu u Hrvatskoj, student na razmjeni na visokom učilištu u Hrvatskoj, ili državljanin Hrvatske ili zemlje članice Europske unije, Europskoga gospodarskog prostora i Švicarske Konfederacije s prebivalištem u Hrvatskoj koji studira na visokom učilištu izvan Hrvatske. Ne smije imati zasnovan radni odnos niti obavljati samostalnu djelatnost obrta, slobodnog zanimanja ili poljoprivrede i šumarstva (čl. 2. t. 1.). Zakon izjednačava i „drugu osobu“: osobu pred upis na studij ili tek diplomiranu, bez radnog odnosa, najdulje tri mjeseca nakon završetka školske godine odnosno studija (čl. 2. t. 2.).
Status studenta dokazuje se uvidom u evidencije ISVU i ISSP, a posrednik provjerava radni status uvidom u podatke službe za mirovinsko osiguranje (čl. 10. st. 6. i 9.). Student mora imati obvezno zdravstveno osiguranje (čl. 10. st. 10.). Posrednik može posredovati za studenta koji je u prethodnoj akademskoj godini ostvario najmanje 1 ECTS bod, osim za upisnike prve godine i nakon opravdanog prekida studija (čl. 10. st. 3. i 4.).
Što je prekršaj za naručitelja posla
Zakon propisuje novčane kazne za naručitelja posla koji (čl. 17.):
- ne isplati naknade i doprinose iz čl. 12. st. 1.,
- na ugovoru iskaže neistinite podatke o neto cijeni sata ili količini posla, ili neistinito prikaže broj sati rada studenta,
- studentu ne omogući plaćeni odmor iz čl. 13. st. 12.,
- ne zaštiti dostojanstvo studenta (čl. 13. st. 9.).
Iznose kazni ovdje ne navodimo. Provjerite ih u važećem tekstu zakona.
Evidencija rada studenata
Za studente koji rade preko posrednika poslodavac vodi evidenciju trajanja rada: ime i prezime, datum, početak i završetak rada, zastoje te nenazočnost. Čuva se najmanje šest godina od isteka godine u kojoj je rad prestao. Pojedinosti su u vodiču evidencija radnog vremena.
Studentski ugovori u Cviku
Cvik vodi studentski rad za poslodavca: ugovorna razdoblja po mjesecima, sate s uvećanjima i evidenciju rada, uz predaju studentskom servisu. Ugrađen je predložak za Studentski centar u Zagrebu. Radimo sa studentskim servisima, pitajte za vaš.
Dolasci i šihterica opisani su na stranici evidencija radnog vremena i šihterica.
Najčešća pitanja
Tko potpisuje studentski ugovor?
Student (izvođač), studentski centar ili drugi ovlašteni posrednik i poslodavac (naručitelj posla). Ugovor se potpisuje prije početka rada, u tri istovjetna primjerka, po jedan za svakog potpisnika (čl. 11. st. 1. i 6. Zakona o obavljanju studentskih poslova).
Na koliko se vremena sklapa studentski ugovor?
Za svaki kalendarski mjesec. Iznimno se može sklopiti na razdoblje dulje od mjesec dana, najduže do 45 dana, uz naveden razlog (čl. 11. st. 7. i 8.).
Može li se studentski ugovor potpisati elektronički?
Da. Obrazac se može izdati, popuniti i potpisati pisano ili elektronički, ali ugovor sklopljen elektronički može se potpisati samo naprednim elektroničkim potpisom (čl. 11. st. 4. i 5.).
Što ako student radi duže od šest sati dnevno?
Student koji radi najmanje šest sati dnevno ima svakog dana rada pravo na plaćeni odmor od najmanje 30 minuta (čl. 13. st. 12.).
Koliko student košta poslodavca povrh neto naknade?
Povrh ugovorene neto naknade poslodavac plaća 18 %: 12 % i 0,5 % naknade posredniku (čl. 12. st. 1.) te 5 % mirovinskog i 0,5 % zdravstvenog doprinosa, prema Studentskom centru u Zagrebu. Posrednik naknadu naplaćuje samo od poslodavca, ne od studenta (čl. 12. st. 4.).
Kako se dokazuje da je osoba student?
Status studenta dokazuje se uvidom u evidencije ISVU i ISSP, a posrednik provjerava radni status uvidom u podatke službe za mirovinsko osiguranje (čl. 10. st. 6. i 9.). Student mora imati i obvezno zdravstveno osiguranje (čl. 10. st. 10.).
Izvori i napomena
- Zakon o obavljanju studentskih poslova, NN 96/18
- Zakon o izmjeni Zakona o obavljanju studentskih poslova, NN 16/20
- Odluka Ministarstva znanosti, obrazovanja i mladih, 31. 10. 2025.
- Studentski centar u Zagrebu: zarada studenta, neto iznos
- Studentski centar u Zagrebu: ugovor i opći uvjeti poslovanja
- Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca, NN 55/2024
Ovo je sažetak, ne zamjenjuje zakon. Obrazac ugovora i opće uvjete određuje svaki posrednik, pa za konkretan ugovor pitajte svoj studentski servis.
Zadnja provjera: Informativno je, nije pravni savjet. Za konkretan slučaj provjerite s računovođom ili odvjetnikom.
Povezano
- Pravilnik o evidenciji radnog vremena (NN 55/2024)Što se upisuje, u kojem roku i koliko se dugo čuva, uključujući evidenciju rada studenata.
- Šihterica u Excelu: besplatan predložakRadna knjiga za radnike i studente po Pravilniku NN 55/2024, s blagdanima i padajućim popisom nenazočnosti.
- Minimalna studentska satnica 2026.Kalkulator ukupnog troška studentskog rada za poslodavca.
Studenti bez Excela
Ugovorna razdoblja, sati i evidencija rada studenata na jednom mjestu.
Zatraži demo